Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns, der Körperwerkstatt UG (haftungsbeschränkt), ein wichtiges Anliegen. Die nachfolgende Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Website und Mitgliedschaftsverwaltung verarbeiten.

Verantwortlicher

Körperwerkstatt UG (haftungsbeschränkt)
Hermannshöhe 7b
44789 Bochum
Telefon: 0234-311568

E-Mail: kontakt(ät)koerperwerkstatt(punkt)de

Geschäftsführer: Jens Rumpf & Wolfgang Rumpf

Datenverarbeitung im Rahmen der Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erheben wir durch den Webserver automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• abgerufene Seiten

• Browsertyp und -version

• verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der Website.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Du kannst die Verwendung von Cookies über die Einstellungen deines Browsers steuern oder unterbinden.

Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir:

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Daten werden nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mitgliederverwaltung und Studiovertrag

Im Rahmen deiner Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Geburtsdatum

• Bankverbindung (für Lastschrift)

• Vertragsdetails (Laufzeit, Beiträge)

• Trainingsdaten und ggf. gesundheitsbezogene Daten

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Gesundheitsdaten

Sofern du uns freiwillig Gesundheitsdaten mitteilst (z. B. medizinische Gründe für Training, Einschränkungen, Diagnosen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir folgende Dienstleister ein:

Aidoo Verwaltungssoftware

Zur Mitgliederverwaltung verwenden wir die Softwarelösung Aidoo der Aidoo Software GmbH, Alte Poststraße 116 a, 46514 Schermbeck. Aidoo verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung der Körperwerkstatt UG (haftungsbeschränkt) gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen.

Mehr Informationen: https://www.aidoo.de/datenschutz

EGYM Trainingssystem

Zur Unterstützung des Trainingsprozesses nutzen wir Systeme der EGYM GmbH, München. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Verarbeitet werden insbesondere:

• Name, Trainingsdaten, Körperanalysedaten

• ggf. E-Mail-Adresse (für App-Login)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Sensible Gesundheitsdaten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet.

Mehr Informationen: https://egym.com/de/datenschutz

Nutzung externer Dienste und Plattformen

Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse deiner Nutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Nutzung werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dadurch wird deine IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder des EWR gekürzt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern oder über folgendes Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Mehr Informationen findest du hier: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)

Timify (Terminbuchung)

Für Online-Terminbuchungen verwenden wir den Dienst Timify (TerminApp GmbH, Balanstraße 73, 81541 München). Bei Nutzung der Online-Terminbuchung über unsere Website oder via App werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gebuchte Leistung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen unter: https://www.timify.com/de-de/legal/

Social Media (Instagram, Facebook, YouTube)

Wir betreiben öffentlich zugängliche Unternehmensprofile auf den folgenden Plattformen:

• Instagram https://www.instagram.com/

• Facebook https://www.facebook.com/

• YouTube https://www.youtube.com/

Diese Seiten dienen unserer Außendarstellung, der Kundenbindung und der Information über aktuelle Angebote.

Datenverarbeitung durch die Plattformen

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet. Dies kann unter anderem folgende Daten betreffen:

• IP-Adresse

• Profilinformationen (Name, Fotos, Likes, Kommentare)

• Interaktionen mit unseren Inhalten

Die Datenverarbeitung erfolgt dabei durch den jeweiligen Anbieter in eigener Verantwortung, mit dem wir i. d. R. gemeinsam verantwortlich sind gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen der Plattformen:

• Meta (Facebook & Instagram) https://www.facebook.com/privacy/policy

• YouTube (Google) https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage für die Nutzung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation)

Hinweise zur Verantwortung

Bitte beachte, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber haben. Nutze deine Datenschutzrechte möglichst direkt gegenüber dem jeweiligen Anbieter.

Foto- und Filmaufnahmen

Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung dürfen Foto- und Filmaufnahmen, die im Studio oder bei Veranstaltungen entstehen, durch uns veröffentlicht werden (z. B. Website, Social Media, Presse).
Die Nutzung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Außendarstellung der Körperwerkstatt UG (haftungsbeschränkt). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerden kannst du bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW https://www.ldi.nrw.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder des Leistungsumfangs zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version findest du immer unter: https://koerperwerkstatt.de/datenschutz

Stand: 01. August 2025